一、服务承诺
我公司坚持“为用户服务、对用户负责、让用户满意”的宗旨,不断提高企业的产品质量和服务质量,并作出如下承诺:
(1)严格履行合同中的各项条款,保证按质按期交货;
(2)认真遵守“三包”服务,凡在“三包”期内出现质量问题,我方负责维修、调换、退货。质保期为12个月;
(3)如果出现疑问,供方在接到需方反应后将立即予以答复,如需现场处理可以24小时到达;
二、用户服务
1.我公司非常重视产品的售前、售中与售后服务,设立了客户服务部专责用户服务,为用户提供售前、售中的技术咨询,售后的安装、调试、维护与现场技术培训服务,解决用户提出的问题,收集用户意见等。
2.客户服务部设有24小时热线电话服务,保证用户及时得到回复。
三、建立用户档案,完善产品质量
客户部除收集、处理和跟踪用户的投诉外,还制定用户回访计划,主动定期征询用户意见,如召集座谈会、走访用户和发放《用户意见调查表》等。同时建立用户档案,记录产品运行情况,为提高产品质量和服务质量提供依据。
四、培训
为使用户更好地了解公司产品的特点、使用和维护,为保证产品的固有使用价值得到充分发挥,延长产品的使用寿命,设立了培训部专责用户及内部员工的培训,为用户提供的培训服务包括:
1.现场操作人员的培训;
2.组织用户到公司培训;
3.公司派出专职培训教师到用户单位的培训;
应用户要求我公司可派出专职培训教师到用户单位对用户进行培训,培训的内容包括:全面了解产品知识,相关技术的现状与同类产品比较等。